Bisher wurden die Gehaltsabrechnungen mit DATEV erstellt, gedruckt, kuvertiert und anschließend entweder per Post an die Mitarbeiter versendet oder durch den Abteilungsleiter verteilt. Das bringt einen immensen Kosten- und Verwaltungsaufwand mit sich und steht im Widerspruch zur Digitalisierungsstrategie. Die Lösung: die digitale Gehaltsabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zugriff auf die Gehaltsabrechnungen von überall auf der Welt
- Wegfall von erheblichem Verwaltungsaufwand
- Archivierung aller Unterlagen an einem Ort
- Keine Druckkosten mehr
- Keine Kuvertierung der Abrechnungen nötig
- Kein teurer Postversand
- Erfassung Ihrer Reisekosten von jedem Endgerät aus; schon während der Reise
Vorteile für Sie als Arbeitgeber
Über die Plattform Unternehmen online können Sie die Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Mitarbeiter erfassen und nach der Verarbeitung die von uns bereitgestellten Abrechnungen und Auswertungen einsehen – jederzeit und von überall auf der Welt (z.B. auch von einer Filiale Ihres Unternehmens).
Vorteile für Ihre Arbeitnehmer
Mit DATEV Arbeitnehmer online können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach einer einmaligen Registrierung folgende Lohndokumente über einen gesicherten Zugang mit einer SMS-TAN online abrufen.
- Brutto/Netto-Abrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Sozialversicherungsnachweis
Die Unterlagen werden dort gesammelt, gespeichert, sind zu jeder Zeit abrufbar und können beliebig oft gedruckt werden – und das zwei Jahre rückwirkend ab erstmaliger Nutzung.
Erfassung von Reisekosten
Der digitale Zugang ermöglicht eine vereinfachte Reisekostenabrechnung von jedem Endgerät aus. Das heißt, Sie erfassen noch während der Reise auf dem Tablet Ihre Daten.